Тред про локальные ИТ-сообщества, через призму моего опыта организации эвентов в Tver.io.
Локальные сообщества - это прекрасный пример того, что разработчики, которых раньше считали чуть-ли не социопатами - могут прекрасно социализироваться и самоорганизовываться.
Tver.io появилось почти 10 лет назад. Спойлер - в декабре планируем отмечать юбилей:
При этом активно участвовать в организации сообщества я начал примерно 2.5 года назад
Начал я с того, что просто пришел и попросил дать возможность повести инстаграм сообщества. В то время я как раз активно пользовался инстаграмом. instagram.com/tver.io/
Поскольку я визуал и эстетика для меня очень важна, через какое-то время я запустил редизайн сообщества. Первое, что мы начали менять - это обложки событий на meetup.com.
Дизайн обложек до:
Первая обложка в редизайне, которую сделала дизайнер и (по совместительству моя жена) @Lera_Lesik, выглядел так:
В то время мы называли события по названиям событий или по праздникам, которые были в этот день. 18 октября - Советский космический аппарат «Венера-4» успешно вошёл в атмосферу Венеры и начал её изучение. Поэтому Rocket.
В марте 2021 года @Lera_Lesik сделала редизайн логотипа, он стал таким:
И например, во варианте для стикеров:
Постепенно события стали становится более специализированными, под конкретную тему, например Tver.io Pure Meetup - про функциональное программирование meetup.com/tverio/events/…
Рос и уровень событий - мы обзаводились новой техникой и сами становились опытнее. Рос и уровень спикеров, которых мы приглашали.
Начали делать разные эксперименты, например, на Tver.io Makers Meetup люди рассказывали исключительно про свои разработки meetup.com/tverio/events/…
Короновирус, который пришел в РФ в начале 2020-года, конечно, сильно вмешался в работу сообщества.
Первым пострадал Tver.io JavaScript Meetup meetup.com/tverio/events/…
- он планировался как офлайн мероприятие сильно задолго до наступления изоляции
Нам пришлось срочно переводить событие полностью в онлайн. Начали использовать сетап, который используем и до сих пор - зум с трансляцией в ютуб.
Стало понятно, что классический формат митапов - 2-3 доклада + вопросы, не совсем хорош для онлайна.
Начали делать дискуссионные клубы по темам, первым из них стал No Code Talks meetup.com/tverio/events/…
Особое место у нас всегда занимала фронтенд разработка и JS. Такие события всегда набирали самое большое число зрителей. Например, State Management Talks в пике в эфире смотрело 150 человек из 26 городов одновременно.
Кажется, что делать события просто, но на самом деле это работа, которая делится на множество направлений.
Если совсем упрощать - делится на операционные вещи и на содержательную часть.
Операционная часть:
- Организация анонсов и SMM
- Поддержка сайта
- Граф дизайн
- Коммуникация с партнерами
В доковидное время к этому еще добавлялись:
- Организация фото/видео съемки
- Логистика спикеров
- Кейтеринг
- Коммуникация с площадками
- Печать стикеров и бейджей
Содержательная часть:
- Выбор тем и спикеров
- Ведение эвента
Я много занимался выбором тем и приглашением и приглашением спикеров.
Я редко отталкиваюсь от запроса аудитори, скорее всегда больше ориентировался на свое внутреннее ощущение в выборе тем.
Старался немного "заглянуть в будущее" и понять, что будет важно через год или два
Часто мне мог просто нравится какой-то спикер, а все остальное мероприятие проектировалось из "основного" доклада
Важная вещь, которую мы лишились из-за короновируса - это, конечно, afterparty.
На них можно было узнать все интересующие вещи от спикеров и вообще круто пообщаться с единомышленниками.